Tennis Club Sint Pancras begrijpt dat u uw persoonsgegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaan wij zorgvuldig om met deze informatie. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij van u kunnen vragen en waarvoor wij ze gebruiken. Als vereniging houden wij ons aan de Algemene verordening gegevens bescherming (AVG). Op verzoek kunnen wij u onze AVG-beleid toezenden.
Opslag van uw gegevens
Wij ontvangen bijvoorbeeld gegevens die op het inschrijfformulier en in mailverkeer tot ons komen. Wij bewaren de volgende persoonsgegevens: Naam, telefoonnummer en e-mailadres. In geval van registratie van een lidmaatschap worden ook adresgegevens vastgelegd. Voor de goede orde: de ledenadministratie wordt in de systemen van de KNLTB gedaan. Voor nadere informatie verwijzen wij naar de KNLTB-website.
Gebruik van uw gegevens
Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doelen:
- Registratie van lidmaatschap en overige gegevens die worden vastgelegd in de ledenadministratie.
- Registratie van inschrijvingen voor competities via de systemen van de KNLTB.
- Registratie van inschrijvingen voor toernooien via de systemen van Toenooi.nl.
- Gegevens benodigd voor inning van contributie en inschrijfgelden.
- Het sturen van (nieuws)berichten en nieuwbrieven via de e-mail en de whatsapp community.
Het kan zijn dat wij door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om uw gegevens met hen te delen. Wij delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Beveiliging en bewaartermijn van uw gegevens
Als vereniging beschermen wij uw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die geïntegreerd zijn in de systemen van de KNLTB en Toernooi.nl. Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is.
Uw gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen
U kunt altijd uw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren of bijwerken. U kunt ons vragen uw gegevens te wissen en niet meer te gebruiken. In een aantal gevallen kunt u aangeven dat u wilt dat wij uw gegevens beperkt gebruikt. Wilt u een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan contact op met de Secretaris.
Klachten
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, kunt u bij ons een klacht indienen door een e-mail te sturen naar de Secretaris. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gebruik en werking van cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van zgn. cookies. Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website. Deze functionele cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven of dat uw voorkeuren, zoals taalinstellingen, kunnen worden onthouden. Hiervoor hoeft geen toestemming gevraagd te worden. Voor het gebruik van niet-functionele cookies zullen wij eerst uw toestemming vragen. U kunt uw toestemming voor deze cookies altijd weer intrekken via de instellingen van uw browser.
Wijzigingen Privacyverklaring
Tennis Club Sint Pancras kan deze privacyverklaring wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te lezen. De laatste versie van deze verklaring vis van 10 november 2025.
